Alle afdrukken van de verschillende boekhouddocumenten kunnen opgeslagen worden in PDF, HTML, MS Excel en gecopieerd worden naar het Clipboard. Dit geeft de gebruiker de mogelijkheid ze ook nog vele jaren later te raadplegen.

In SpeedBalance is het journaal gelijk aan de Transacties-tabel. De gebruiker kan het hele journaal afdrukken, of een gedeelte ervan door de rijen die te selecteren die wenst af te drukken. 
Om de afdruk van het journaal te personalizeren, kunnen de layout en de kolomkopteksten gewijzigd worden (menu Gegevens, commando Velden instellen); in de pagina-instelling (menu Bestand) kunnen eveneens verschillende opties geselecteerd worden die in de afdruk opgenomen kunnen worden.

Er zijn verschillende manieren om af te drukken:

• Vanuit de Transacties-tabel, klik met de muis op het "Afdrukken" icoon;
• Vanuit de Transacties-tabel en het menu Bestand, klik op het commando "Afdrukken";   from the File menu, click on Print;
• Vanuit het menu Rapporten, klik op "Journaal op periode": op deze manier kan men kiezen alles af te drukken of alleen een bepaalde periode. 

In het tabblad "Velden sorteren" kan men kiezen volgens welk type datum de transacties gesorteerd moeten worden en dan het journaal afdrukken.  

Een nieuw commando (menu Bestand, Bestand naar Pdf exporteren) maakt het mogelijk een PDF bestand te creëren met alle benodigde afdrukken voor de archieven van de boekhouding:

• Balans en Winst- en Verlies rekening
• Rekeningen-tabel, Transacties, Tabel BTW-codes, Totalen
• BTW overzichten
• Rekeningkaarten

Het bestand wordt gecreëerd met een inhoudsopgave die het mogelijk maakt op eenvoudige wijze de verschillende afdrukken te consulteren. 

Indien dit bestand op een non rewritable CD opgeslagen wordt (te bewaren samen met de boekhoud-documenten) wordt aan de wettelijke vereisten voldaan voor de archivage van de boekhoudgegevens.