De Kostenplaatsen moeten geconfigureerd worden aan het einde van het Rekeningschema. Er kunnen tot drie verschillende types van kostenplaatsen beheerd worden, en elke kostenplaats kan diverse subgroepen hebben.

• Punt “.” (voor de KP1 kolom in de Transacties-tabel)
• Komma "," (voor de KP2 kolom in de Transacties-tabel)
• Puntkomma ";" (voor de KP3 kolom in de Transacties-tabel)

In het voorbeeld is een kostenplaats gecreëerd voor het beheer van een jaarlijkse conferentie

• Een kostenplaats rekening creëren voor elk onderdeel van de jaarlijkse conferentte
• De rekening, die ingevoerd wordt, wordt voorafgegaan door een punt.

Transacties invoeren met betrekking tot kostenplaatsen

De code van de kostenplaats (zonder de voorafgaande punctuatie) moet ingevoerd worden in de resp. kolom "KP1", "KP2", "KP3" van de Transacties-tabel (zie De kostenplaatsen weergave [1])

In het onderstaand voorbeeld, wordt de kostenplaats KP1 gebruikt (de code van de kostenplaats wordt ingevoerd zonder de punt)

Indien men -KP1 invoert, wordt het bedrag in negatief (of credit) ingevoerd.

Kostenplaatsen worden op dezelfde manier behandeld als de andere rekeningen; dus ook elke kostenplaats heeft een eigen rekeningkaart met de boekhoudtransacties en het saldo.

Negatieve registratie

• Voor het Uitgebreid kasboek en het Kasboek, volgt de kostenplaats-transactie gewoonlijk het bedrag van de transactie. Een negatieve transactie wordt ingevoerd in geval van uitgaven.
• In het Dubbel boekhouden (en indien gewenst ook voor het Uitgebreid kasboek en het Kasboek) wordt de kostenplaats-code voorafgegaan door een minteken (-KP1, -KP2, -KP3) wanneer er een negatieve transactie ingevoerd wordt (credit).

BTW en kostenplaatsen

Het bedrag dat gebruikt wordt voor transacties in kostenplaatsen kan op de volgende manieren gedefinieerd worden:

1. Transactie bedrag
2. Bedrag inclusief BTW
3. Bedrag exclusief BTW

Om te bepalen welk soort bedrag gebruikt wordt, ga naar de Bestands- en boekhoudingseigenschappen (menu Bestand) en op het tabblad BTW de gewenste optie aangeven.

De gekozen voorkeur wordt toegepast op de gehele boekhoudperiode. Indien deze optie veranderd wordt, vraagt het programma om het commando "Boekhouding opnieuw controleren" uit te voeren.

Andere resources met betrekking tot kostenplaatsen:

• De Kostenplaatsen weergave [2]
• De ledenlijst van een vereniging beheren [3]
• Met verschillende groepen in een kostenplaats werken [4]

De "Kostenplaatsen" weergave wordt getoond in de Transacties tabel. Zij bestaat uit drie kolommen, die verwijzen naar de Kostenplaatsen: KP1, KP2, KP3.

In geval één van de Kostenplaatsen kolommen niet zichtbaar zou zijn (Kostenplaatsen weergave), kan die geactiveerd worden via het commando Velden instellen in het menu Gegevens, door te klikken op het vakje "zichtbaar" dat  verwijst naar de afwezige Kostenplaats

Om verschillende groepen van hetzelfde type in één kostenplaats te beheren, moeten er verschillende groepen opgezet worden in de gekozen kostenplaats (komma, punt, punt-komma). In het volgende voorbeeld zijn de groepen ingevoerd in een Uitgebreid Kasboek in de kostenplaats Kp3 (met de punt-komma).

Om een kostenplaats in te voeren die gekoppeld is aan een specifieke groep, moet de specifieke kostenplaats-rekening ingevoerd worden in de KP3 kolom van de Transacties tabel (weergave "Kostenplaatsen").

In de Bestands- en boekhoudingseigenschappen (menu Bestand), moet de optie "Kostenplaatsen volgens de categorie (+/-) vastleggen" geactiveerd worden. Deze optie maakt het mogelijk de bedragen van de kostenplaats als inkomsten of uitgaven vast te leggen, al naar gelang de categorie.

Let op: indien deze optie niet geactiveerd is, moet men, elke keer wanneer er een uitgaven-kostenplaats wordt ingevoerd, steeds het minteken (-) intoetsen, voorafgaand aan de code voor de kostenplaats.

De bedragen, de totalen per groep en het globale totaal worden automatisch overgebracht in de kostenplaatsen rekeningen.

De volgende screenshots verwijzen naar het Dubbel Boekhouden, maar al deze functies zijn ook beschikbaar in het Uitgebreid Kasboek.

Om een ledenlijst te creëren met alle gegevens die nuttig zijn voor een vereniging, moet de gebruiker als volgt te werk gaan:

• In de Rekeningen tabel, onderaan het rekeningschema, kan de ledenlijst gecreëerd worden met behulp van de KP3 kostenplaats kolom.

• Activeer de Adres weergave; kies uit het menu Extra het commando Nieuwe functies toevoegen [5]
• In het venster dat verschijnt, de optie Adresvelden toevoegen in de tabel Rekeningen bevestigen met OK
• De gegevens van de leden invoeren
• Voor een afdruk: de rijen selecteren en de afdruk-optie Alleen geselecteerde rijen activeren.

Om de bijdragen van elk lid in de Transacties tabel te registreren, voert u ook het KP3 nummer van elk lid in.

In de Rekeningen tabel is het saldo van de transacties van elk lid te zien.

Om alle transacties van één lid te zien, druk de ALT toets in en dubbel-klik tegelijkertijd op het KP3 kostenplaats nummer.

Andere resources met betrekking tot kostenplaatsen:

• Kostenplaatsen configureren [1]
• De Kostenplaatsen weergave [2]
• Met verschillende groepen in een kostenplaats werken [4]